Servicios consulares

Plazo máximo de retiro de cédula de ciudadanía:  un (1) año a partir de su expedición. Una vez la Registraduría le informe que su documento esta listo para ser  retirado en oficina, puede hacerlo acercándose de manera personal a la sede del Consulado de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. sin cita previa.

1. Cédula – Primera vez

Requisitos:

• Tener 18 años.
• Registro civil original con notas.
• .Tarjeta de identidad (si la tiene).
• Colombianos por adopción: carta de naturaleza
   

2. Cédula – Duplicado

• Conocer número de la cédula.
• Cédula digital (si la tiene).
• Cédula amarilla con hologramas (si la tiene)

3. Cédula – Rectificación

Requisitos:

• Cédula original.
• Registro civil actualizado con la corrección.

4. Cédula – Renovación

Requisitos:

• Número de cédula.
• RH y grupo sanguíneo.
   

5. Tarjeta de identidad

Requisitos:

• Menor acompañado por padre/madre o representante legal.
• Identificación del acompañante.
• Registro civil con notas.
• RH y grupo sanguíneo.
• Para el retiro de este documento, una vez este disponible, es necesaria la presencia del menor o padre/madre ciudadano/a colombiano/a. El sistema de entrega de documento no permite hacer entrega a ciudadanos extranjeros.

1.1 Poderes de representación, reconocimiento de firmas y autenticación de documentos

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía vigente (colombianos).
• Pasaporte vigente (extranjeros).
• Documento diligenciado e impreso sin espacios en blanco con nombre, número de identificación y firma del compareciente.

Casos especiales:

• Compra/venta de inmueble: el contenido del poder debe incluir la matrícula inmobiliaria, dirección y estado civil.
• Representación legal:  presentar certificado de Cámara de Comercio.

Los poderes generales deben elevarse a escritura pública.

1.2 Escrituras públicas

Procedimiento:

Enviar correo a [email protected] indicando:

• Tipo de escritura.
• Datos de contacto: teléfono y dirección de residencia en Italia.

Tipos disponibles:

• Poder general
• Revocatoria de poder
• Cambio de nombre
• Cambio de sexo y nombre
• Corrección del registro civil
• Permiso de salida permanente de menor
• Reconocimiento voluntario de paternidad

Precio: Según la escritura (se informa al usuario).

Copia de escritura protocolizada: solicitar vía correo a [email protected].

1.3 Permiso de salida de menor

Para los residentes de la circunscripción del Consulado de Colombia en Milán, presentando soporte que lo acredite, se atenderá sin cita previa de 9:15 a.m. a 10:00 a.m. Circunscripción:  Liguria, Piemonte, Valle d’Aosta, Lombardia, Trentino-Alto Adige, Friuli-Venezia Giulia, Veneto, Emilia-Romagna y Repubblica di San Marino. 

Requisitos:

• Cédula vigente o contraseña (colombianos).
• Pasaporte vigente (extranjeros firmantes) y copia del documento con el que registraron al menor .
• Registro civil de nacimiento auténtico con espacio de notas (impreso).
• Tarjeta de identidad (si tiene).
• Conocer las fechas del viaje y número del documento de identificación del acompañante.

1.4 Certificados de fe de vida o supervivencias

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía vigente (colombianos).
• Pasaporte vigente (extranjeros).
• No requiere cita previa.

Precio: no tiene costo para tramites relacionados con pensiones.

EL TRÁMITE DE NULLA OSTA SE RECIBIRÁ DE LUNES A VIERNES 
EN EL HORARIO DE 9:00 A.M. A 11:00 A:M. SIN CITA.

Requisitos que debe presentar al momento del trámite:

1. Descargue previamente el formato de solicitud, diligéncielo en un computador y preséntelo impreso.

Lea el instructivo a continuación para diligenciar el formato:

Instructivo para diligenciar el formato

Tenga en cuenta que:

• Costo del trámite: 18 euros. Sujeto a cambio de tarifa
• Pagar con tarjeta debido o crédito el día de su cita (NO American Express)
• El documento se firma el mismo día de la solicitud
• Traducciones y apostillas: Para este trámite ante el consulado, no es necesario traducir ni apostillar los documentos.
• Validez del Nulla Osta: El reconocimiento de firma en la declaración de estado libre para contraer matrimonio expedida por el Consulado General de Colombia en Milán es válido únicamente si el matrimonio se celebra en las siguientes regiones del norte de Italia: : Liguria, Piemonte, Valle d’Aosta, Lombardia, Trentino-Alto Adige, Friuli-Venezia Giulia, Veneto, Emilia Romagna y Reppublica di San Marino.
  
  Para otras regiones: Si el matrimonio se celebra en una región italiana diferente, el trámite debe realizarse ante el Consulado General de Colombia en Roma. Correo electrónico: [email protected]

Los ciudadanos tienen un plazo máximo de seis (6) meses desde el momento de la solicitud para el retiro del pasaporte en oficina, superado este tiempo, el pasaporte es anulado.  Puede retirar su pasaporte en oficina acercándose de manera personal a la sede del Consulado de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. sin cita previa.

Puede conocer el estado de su trámite ingresando el número de registro de su solicitud en el siguiente enlace: tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/consultarEstadoSolicitud.xhtml 

Pasaportes para mayores de edad

Requisitos:

• Cédula
• Contraseña vigente, si la solicitud se hace con contraseña de cèdula por primera vez, se debe presentar el registro civil de nacimiento.

Pasaportes para menores

Requisitos:

• Menor acompañado por padre/madre o representante legal.
• Identificación vigente del acompañante.
• Registro civil de nacimiento auténtico con notas..

1. Copia de registro

Enviar solicitud a [email protected] indicando:

• Número de serie o NUIP.
• Fecha de inscripción.
• Número de cédula de ciudadanía del solicitante.

2. Registro civil de nacimiento

Requisitos:

• Presencia de la persona o del declarante. En caso de registro de nacimiento para menores de edad, presentarse junto al menor.
• Documentos de identidad de los padres.
• Certificado del "atto di nascita" en original debidamente apostillada ante la Prefectura. En caso de hacer uso del certificado multilingue (puede solicitarse en el Comune), no se requiere traducción.
• Traducción oficial y apostilla si aplica.
• RH y grupo sanguíneo (opcional), en caso de que el menor a registrar sea muy pequeño, no es obligatorio presentar este requisito.

3. Registro civil de matrimonio

Requisitos:

• Certificado de matrimonio original debidamente apostillado ante la Prefectura.
• Traducción oficial debidamente apostillada.
• Identificaciones vigentes.

• Registro civil colombiano con una vigencia maxima de 3 meses y espacio de notas .

   

4. Registro civil de defunción

Requisitos:

• Certificado de defunción original debidamente apostillado ante la Prefectura. En caso de hacer uso del certificado multilingue (puede solicitarse en el Comune), no se requiere traducción.
• Traducción oficial (apostillada si aplica).
• Documentos del fallecido.
• Identificación del denunciante.

SERVICIOS CONSULARES

Todo ciudadano colombiano debe identificarse siempre con cédula de ciudadanía vigente para trámites consulares.
Los extranjeros deben presentar pasaporte vigente.

NOTARIZACIONES

1.1 Poderes de representación, reconocimiento de firmas y autenticación de documentos

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía vigente (colombianos)
• Pasaporte vigente (extranjeros)
• Documento diligenciado e impreso sin espacios en blanco con nombre, número de identificación y firma del compareciente.

Casos especiales:

• Compra/venta de inmueble: el contenido del poder debe incluir la matrícula inmobiliaria, dirección y estado civil
• Representación legal:  presentar certificado de Cámara de Comercio.

Los poderes generales deben elevarse a escritura pública.

1.2 Escrituras públicas

Procedimiento:

Enviar correo a [email protected] indicando:

• Tipo de escritura
• Datos de contacto: teléfono y dirección de residencia en Italia

Tipos disponibles:

• Poder general
• Revocatoria de poder
• Cambio de nombre
• Cambio de sexo y nombre
• Corrección del registro civil
• Permiso de salida permanente de menor
• Reconocimiento voluntario de paternidad

Precio: Según la escritura (se informa al usuario).

Copia de escritura protocolizada: solicitar vía correo a [email protected].

1.3 Permiso de salida de menor

 

Para los residentes de la circunscripción del Consulado de Colombia en Milán, presentando soporte que lo acredite, se atenderá sin cita previa de 9:15 a.m. a 10:00 a.m. Circunscripción:  Liguria, Piemonte, Valle d’Aosta, Lombardia, Trentino-Alto Adige, Friuli-Venezia Giulia, Veneto, Emilia-Romagna y Repubblica di San Marino. 

Requisitos:

• Cédula vigente o contraseña (colombianos)
• Pasaporte vigente (extranjeros firmantes) y copia del documento con el que registraron al menor 
• Registro civil de nacimiento auténtico con espacio de notas (impreso).
• Tarjeta de identidad (si tiene)
• Conocer las fechas del viaje y número del documento de identificación del acompañante

1.4 Certificados de fe de vida o supervivencias

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía vigente (colombianos)
• Pasaporte vigente (extranjeros)
• No requiere cita previa

Precio: no tiene costo para tramites relacionados con pensiones 

REGISTROS CIVILES

1. Copia de registro

Enviar solicitud a [email protected] indicando:

• Número de serie o NUIP
• Fecha de inscripción
• Número de cédula de ciudadanía del solicitante.

2. Registro civil de nacimiento

Requisitos:

• Presencia de la persona o del declarante. En caso de registro de nacimiento para menores de edad, presentarse junto al menor.
• Documentos de identidad de los padres
• Certificado del "atto di nascita" en original debidamente apostillada ante la Prefectura. En caso de hacer uso del certificado multilingue (puede solicitarse en el Comune), no se requiere traducción. 
• Traducción oficial y apostilla si aplica.
• RH y grupo sanguíneo (opcional), en caso de que el menor a registrar sea muy pequeño, no es obligatorio presentar este requisito.

3. Registro civil de matrimonio

Requisitos:

• Certificado de matrimonio original debidamente apostillado ante la Prefectura. 
• Traducción oficial debidamente apostillada
• Identificaciones vigentes
• Registro civil colombiano con una vigencia maxima de 3 meses y espacio de notas 

4. Registro civil de defunción

Requisitos:

• Certificado de defunción original debidamente apostillado ante la Prefectura. En caso de hacer uso del certificado multilingue (puede solicitarse en el Comune), no se requiere traducción. 
• Traducción oficial (apostillada si aplica).
• Documentos del fallecido.
• Identificación del denunciante.

IDENTIFICACIÓN

Plazo máximo de retiro de cédula de ciudadanía:  un (1) año a partir de su expedición. Una vez la Registraduría le informe que su documento esta listo para ser  retirado en oficina, puede hacerlo acercándose de manera personal a la sede del Consulado de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. sin cita previa.

1. Cédula – Primera vez

Requisitos:

• Tener 18 años
• Registro civil original con notas
• Tarjeta de identidad (si la tiene)
• Colombianos por adopción: carta de naturaleza

2. Cédula – Duplicado

• Conocer número de la cédula
• Cédula digital (si la tiene)
• Cédula amarilla con hologramas (si la tiene)

3. Cédula – Rectificación

Requisitos:

• Cédula original
• Registro civil actualizado con la corrección

4. Cédula – Renovación

Requisitos:

• Número de cédula
• RH y grupo sanguíneo

5. Tarjeta de identidad

Requisitos:

• Menor acompañado por padre/madre o representante legal
• Identificación del acompañante
• Registro civil con notas
• RH y grupo sanguíneo
• Para el retiro de este documento, una vez este disponible, es necesaria la presencia del menor o padre/madre ciudadano/a colombiano/a. El sistema de entrega de documento no permite hacer entrega a ciudadanos extranjeros.

PASAPORTES

 

 

 

 

Los ciudadanos tienen un plazo máximo de seis (6) meses desde el momento de la solicitud para el retiro del pasaporte en oficina, superado este tiempo, el pasaporte es anulado.  Puede retirar su pasaporte en oficina acercándose de manera personal a la sede del Consulado de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. sin cita previa.

Puede conocer el estado de su trámite ingresando el número de registro de su solicitud en el siguiente enlace: tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/consultarEstadoSolicitud.xhtml

Pasaportes para mayores de edad

Requisitos:

• Cédula
• Contraseña vigente, si la solicitud se hace con contraseña de cèdula por primera vez, se debe presentar el registro civil de nacimiento.

 

Pasaportes para menores

Requisitos:

• Menor acompañado por padre/madre o representante legal
• Identificación vigente del acompañante
• Registro civil de nacimiento auténtico con notas.