Conozca los requisitos, los costos y los trámites que requieren cita en el Consulado

11/01/2019
Conozca los requisitos, los costos y los trámites que requieren cita en el Consulado en Milán

 

Trámites que no requieren cita previa:

 

A continuación, podrá visualizar los trámites que no requieren cita previa, para lo cual, el interesado podrá presentarse en la sede consular, ubicada en la via Tivoli, 3, 20121 Milán, de lunes a viernes de 8:30 a 1:00 p.m., junto con su cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) y sus respectivos requisitos:

  • Certificación de Fe de Vida – Supervivencia

Requisitos: Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas).   

  • Reconocimiento de Firma en Documento Privado, Poderes Especiales, Autorizaciones 

Requisitos:

  1. Documento de identidad vigente del solicitante. (Cédula de ciudadanía vigente si es ciudadano colombiano, pasaporte vigente si es ciudadano extranjero).
  2. Contenido del poder redactado e impreso.
  3. No debe firmar el documento a reconocer. La firma se hará al momento del trámite en el Consulado.
  4. 26,00 euros en efectivo.

 

  • Copia auténtica del Registro Civil emitido por el Consulado:

Requisitos:

  1. Conocer los datos del menor y fecha de inscripción del registro civil de nacimiento.
  2. Demostrar la parentela con el titular del registro civil de nacimiento.
  3. Costo: 5,83 euros.

 

  • Copia de auténtica de Escritura Pública:

Requisitos:

  1. Presentar cédula de ciudadanía vigente.
  2. Conocer la fecha de elaboración de la escritura pública
  3. Costo: 12,00 euros.

 

  • Pago de apostilla en Línea para Antecedentes Penales y otros documentos:

Requisitos:

  1. Presentar cédula de ciudadanía o documento vigente.
  2. Presentar los códigos de la solicitud.
  3. Costo: 7,00 euros

 

  • Permiso de Salida a Menor:

Requisitos:

  • Módulo de Permiso de salida del país diligenciado (El módulo será entregado en el Consulado).
  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del menor.
  • Documento de Identificación del (los) padres que otorgan el permiso (cédula de ciudadanía si es colombiano, carta de identidad para los ciudadanos italianos y otras nacionalidades)
  • El Módulo de Permiso de Salida del País debe indicar: Nombre completo del menor, número de documento de identidad, destino, propósito del viaje, fecha de salida y regreso al país, nombres, apellidos y número de documento de identificación del acompañante del menor en el viaje  
  • Costo: 17,00 euros.

 

 

Trámites que sí requieren cita previa:

 

A continuación, podrá visualizar los trámites que sí requieren cita previa, para lo cual, deberá programar su cita a través del siguiente enlace: http://agendamiento.cancilleria.gov.co:8814/?oficinaid=4FC4094F-7BA8-4036-81C9-F5BF65FA6BF1

  • Registro de Nacimiento, matrimonio y defunción.
  • Tarjeta de Identidad (Primera vez, renovación, duplicado).
  • Cédula de Ciudadanía (primera vez, renovación y corrección)
  • Visas para los ciudadanos italianos y extranjeros.
  • Protocolización de Escrituras Públicas.
  • Certificaciones de nulla osta para matrimonio, estado civil, Residencia, parentela y demás.
  • Pasaporte ordinario.
  • Renuncia y Recuperación de la nacionalidad colombiana.

Requisitos para los tramites que SÍ requieren cita previa:

 

  1. Registro Civil de Nacimiento:

 

  1. Formato “Atto Integrale di Nascita” expedido por el Comune donde nació el menor. Importante: (No se aceptan “Certificato di Nascita”, ni “Estratto per Riassunto”, ni “formato multilingue”, se requiere obligatoriamente la copia del documento original.
  2. Apostilla del “atto integrale di nascita” emitida por la oficina de Prefettura de la ciudad donde fue emitido el documento.

Dato Importante: (La apostilla – Legalización deberá ser del funcionario de Comune que firmó el registro de nacimiento).

  1. Traducción oficial del Atto Integrale di Nascita.

Información: En el Tribunal de su ciudad de domicilio podrá encontrar la lista de traductores oficiales.

4. Apostilla de la traducción oficial del Atto Integrale di Nascita por la Procura de la República. Dato importante: El traductor oficial se deberá encargar de legalizar su traducción ante la Procura del Tribunal.

5. Certificado del Grupo Sanguíneo y Factor RH.

6. Documento de Identificación de los padres.

  • Tenga en cuenta los siguiente: Si los padres son colombianos, deberán presentar la Cédula de Ciudadanía en original como documento de identificación, si son extranjeros, presentar pasaporte vigente. Tenga en cuenta que, si la persona no tiene cédula de ciudadanía vigente, deberá solicitar una cita solo para el trámite de cédula en la página del Consulado.
  • El menor tendrá que ser acompañado por uno de los padres, si son casados.
  • En caso en que los padres no estén casados y exista el reconocimiento por parte de ambos, es obligatorio la presencia de los tres (madre, padre e hijo).
  • Costo del registro civil de nacimiento: Exento.
  • Costo del pasaporte: 107,00 euros. (Pago en efectivo el día de la cita).

 

2. Registro Civil de Matrimonio:

 

  1. Formato “Atto Integrale di Matrimonio” expedido por el Comune donde se realizó el matrimonio. Importante: (No se aceptan “Certificato di matrimonio”, ni “Estratto per Riassunto”, ni “formato multilingue”, se requiere obligatoriamente la copia del documento original.
  2. Apostilla del “atto integrale di matrimonio” emitida por la oficina de Prefettura de la ciudad donde fue emitido el documento.

Dato Importante: (La apostilla – Legalización deberá ser del funcionario de Comune que firmó el registro de matrimonio).

  1. Traducción oficial del Atto Integrale di Nascita.

Información: En el Tribunal de su ciudad de domicilio podrá encontrar la lista de traductores oficiales.

  1. Apostilla de la traducción oficial del Atto Integrale di Nascita por la Procura de la República. Dato importante: El traductor oficial se deberá encargar de legalizar su traducción ante la Procura del Tribunal.
  2. Copia autentica del Registro de Nacimiento del contrayente colombiano. La autenticación no puede superar los 3 meses de expedición.
  3. Documento de identificación de cada uno de los contrayentes.

Importante: Si es ciudadano colombiano, debe presentar Cédula de Ciudadanía (amarilla con hologramas), si es extranjero, Documento de Identidad o Pasaporte vigente. Si el connacional no tiene cédula de ciudadanía vigente, deberá solicitar una cita solo para el trámite de cédula en la página del Consulado.

- En caso de Capitulaciones - Separación de Bienes o Providencias, debe aportar copia de estas.

  • Los documentos que hayan sido expedidos por otro Estado, y que se encuentren en idioma diferente al castellano, deberán ser traducidos por un traductor autorizado y apostillados y/o legalizados según el caso.

- Este trámite no tiene costo.

 

3. Tarjeta de identidad para menores de edad

Primera vez


1. El colombiano, por nacimiento o por adopción, mayor de 7 y menor de

18 años, podrá hacer la solicitud en cualquier Consulado de Colombia, acreditando los siguientes requisitos:


2. Presentación personal del solicitante, acompañado de sus padres o representante legal.


3. Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento Colombiano.


4. Tres (3) fotografías 4X5 cm (un centímetro entre la cabeza y el borde superior y 2,7 cm medidas para la cabeza), tomadas de frente, a color y en fondo blanco o azul.


5. Conocer el RH y Grupo Sanguíneo del solicitante.
- No tiene costo.

 

Duplicado

1. Presentación Personal.

2. Aportar el número de la tarjeta de identidad.

3. Tres (3) fotografías 4X5 cm (un centímetro entre la cabeza y el borde superior y 2,7 cm medidas para la cabeza) tomadas de frente, a color y en fondo blanco o azul.

4. Copia del Registro Civil de nacimiento.

5. Conocer el RH y Grupo Sanguíneo del solicitante.

- Costo: 32,83 euros en efectivo.



Rectificación

1. Tarjeta de Identidad original (Elemento de corrección).

2. Tres (3) fotografías 4X5 cm (un centímetro entre la cabeza y el borde superior y 2,7 cm medidas para la cabeza), tomadas de frente, a color y en fondo blanco o azul.

3. Registro Civil de Nacimiento original con nota de sustitución de folio (original).

4.Conocer el RH y Grupo Sanguíneo del solicitante.

5. Costo: 32,83 euros en efectivo.

 

Renovación

La renovación de la tarjeta de identidad podrá ser solicitada por jóvenes entre 14 y 17 años.


1. Tener 14 años cumplidos.

2. Presentación personal, acompañado de sus padres o representante legal.

3. Presentar la Tarjeta de Identidad anterior (color rosado).

4. Presentar fotocopia del Registro Civil de Nacimiento.

5. Conocer el RH y grupo sanguíneo del solicitante.

6. Tres (3) fotografías 4X5 cm (un centímetro entre la cabeza y el borde superior y 2,7 cm medidas para la cabeza), tomadas de frente, a color y en fondo blanco o azul.

- No tiene costo.

  • Tiempo aproximado de entrega: 6 meses. Para el retiro ingrese a la página del Consulado en el enlace: DOCUMENTOS PARA ENTREGAR

 

4. Cédula de Ciudadanía por primera vez


1. Tener 18 años cumplidos.


2. Copia autentica del Registro Civil de Nacimiento. La copia deberá ser presentada en original.


3. Tres fotografías de 4X5 cm, (un centímetro entre la cabeza y el borde superior y 2,7 cm medidas para la cabeza) tomadas de frente, a color y en fondo blanco, ropa oscura. Si carece de cabello o lo tiene muy claro el fondo debe ser azul.

Dato importante: En la estación de la parada “Lanza”, existe un cubículo en el cual podrá realizarse las fotografías.

4. Conocer el RH y el Grupo Sanguíneo.

  • Si es colombiano por nacimiento, presentar Tarjeta de Identidad, si la posee.
  • Si es colombiano por adopción, debe presentar Carta de Naturaleza o Resolución de Inscripción.
  • Este trámite no tiene costo.

 

Renovación de Cédula de Ciudadanía

1. Cédula de Ciudadanía en formato anterior (blanca o café).

2. Conocer el RH y el Grupo Sanguíneo.

3. Tres fotografías de 4X5 cm (un centímetro entre la cabeza y el borde superior y 2,7 cm medidas para la cabeza) tomadas de frente, a color, fondo blanco y con ropa oscura. Si carece de cabello o lo tiene muy claro el fondo debe ser azul.

Dato importante: En la estación de la parada “Lanza”, existe un cubículo en el cual podrá realizarse las fotografías.

- No tiene costo.

 

Duplicado de Cédula de Ciudadanía

1. Conocer el número de la Cédula de Ciudadanía.

2. Presentar un documento con foto que lo identifique como ciudadano colombiano.

3. Tres fotografías de 4X5 cm (un centímetro entre la cabeza y el borde superior y 2,7 cm medidas para la cabeza) tomadas de frente, a color, fondo blanco y con ropa oscura. Si carece de cabello o lo tiene muy claro el fondo debe ser azul.

4. Conocer el RH y Grupo Sanguíneo

-  32,89 euros. El pago deberá realizarse en efectivo el día de la cita.

 

5. Declaración de Estado Civil, en italiano: Nulla Osta 

  1. Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento expedido con antelación máxima de 3 meses. con la siguiente anotación: “válido para contraer matrimonio”.

Nota: La solicitud de la copia auténtica del registro civil de nacimiento no puede ser realizada a través del Consulado. El interesado deberá delegar a un familiar en Colombia para que en su nombre y representación solicite, ante la notaria donde fue registrado, una copia autentica de dicho documento. 

 

2.     Cédula de ciudadanía original (Amarilla con hologramas).  

3.     Pasaporte válido (Electrónico).

4.     Documento de identidad, original, del futuro cónyuge. Pasaporte o carta de identidad si es italiano. Si es extranjero, pasaporte vigente.      

                          

  • Si el trámite es solicitado por una tercera persona, el delegado deberá presentar un poder autenticado en notaria por el interesado (ciudadano colombiano), junto con fotocopia auténtica de la cédula de ciudanía y pasaporte colombiano. El interesado deberá presentar los documentos en original, junto con su documento de identificación (cédula de ciudadanía si es ciudadano colombiano o pasaporte si es extranjero).
  • En caso en que el solicitante sea separado, divorciado o viudo, dichas anotaciones deben estar en el Registro Civil de Nacimiento.
  • Una vez tramitado el Nulla Osta para Matrimonio, debe legalizar la firma del Cónsul o Vicecónsul ante la Prefettura de la ciudad donde contraerá matrimonio o donde se harán las publicaciones del matrimonio.
  • ¡Atención! Las firmas de los funcionarios de este Consulado están solamente registradas en el norte de Italia, circunscripción consular: Liguria, Piemonte, Valle d’Aosta, Lombardia, Trentino-Alto Adige, Friuli-Venezia Giulia, Veneto, Emilia Romagna y Reppublica di San Marino, las demás regiones de Italia, le pertenecen al Consulado General de Colombia en Roma.

-      Costo del trámite: 26,00 euros en efectivo.

 

6. Certificado de Parentela:

  1. Copia auténtica del registro civil de nacimiento de los interesados (familiares).
  2. Cédula de Ciudadanía (formato válido, amarilla con hologramas) o contraseña en original de los interesados.
  3. Pasaporte colombiano vigente de los interesados (familiares). 
  4.  Costo: 42,00 euros.

 

7- Certificado de Estado Civil

  1.  Cédula de ciudadanía vigente.
  2.  Pasaporte colombiano vigente.
  3.  Copia autenticada del registro civil de nacimiento, el sello de autenticación no podrá ser mayor a los 90 días.
  4.  Costo: 41,00 euros. 

 

8. Escritura Pública:

  1. Documento de identificación vigente, si es colombiano deberá presentar la cédula de ciudadanía (amarilla con hologramas), si es extranjero, pasaporte vigente.
  2. Enviar una semana antes a la cita, el borrador de la minuta correspondiente (en formato Word), para la elaboración de la escritura pública al siguiente correo electrónico: [email protected].
  1. El valor de la escritura pública /Poder General se discrimina de la siguiente manera:

- Protocolización: 280,00 euros.

- Copia autenticada de la escritura: 12,00 euros c/u.

- Impuesto de Notariado y registro: 14,50 euros.

El trámite en mención deberá ser cancelado, en efectivo, el día de su cita.

Nota: Para mayor información, le aconsejamos dirigir su consulta a través del correo electrónico del Consulado [email protected]

 

 

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